Mūsdienu darba tirgū arvien pieprasītākas kļūst prasmes, kas saistītas ar dokumentu sagatavošanu un pārvaldību. Tas ir īpaši svarīgi gan privātajos uzņēmumos, gan valsts iestādēs, kur dokumentu noformējums un aprite bieži vien nosaka organizācijas efektivitāti un atbilstību normatīvajiem aktiem. Tāpēc Nodarbinātības valsts aģentūras piedāvātais konkurētspējas paaugstināšanas kurss "Lietišķās rakstības prasmes un lietvedības organizēšana, dokumentu izstrādes praktikums" ir lieliska iespēja uzlabot savas profesionālās zināšanas, veicinot konkurētspēju darba tirgū. Turklāt šo kursu iespējams apgūt attālināti.
“Tas bija interesanti, noderīgi un pamācoši”
Regīna Konstantinova stāsta, ka apgūt šo kursu viņai ieteica karjeras konsultante. Mācību laikā Regīna guva daudz noderīgu zināšanu, kas saistītas ar dokumentu izstrādi un noformēšanu: “Kurss ļoti patika – daudz informācijas, bija sadales materiāli ar konkrētām norādēm par burtu fontiem, lielumiem, saistošiem MK noteikumiem par dokumentu izstrādi, dažāda veida dokumentu izstrādes pamatiem - kā pareizi noformēt. Pasniedzēja visu stāstīja strukturēti, viegli uztverami.”
Pirms kursa apguves Regīna izvairījās no elektroniskā paraksta izmantošanas, bet mācību laikā mainīja domas: “Iepriekš nelietoju elektronisko parakstu, jo šķita, ka tas būs par sarežģītu, bet, kad pasniedzēja visu izskaidroja un parādīja, sapratu, ka arī es to varu.” Daži mācību grupas dalībnieki iepriekš jau bija darbojušies lietvedības jomā, tāpēc mācību laikā norisinājās saistošas diskusijas, bija viedokļu apmaiņa un pieredzes stāsti: “Tas bija interesanti, noderīgi un pamācoši,” secina Regīna.
“Kursa laikā guvu ļoti daudz zināšanu dokumentu izstrādē un to pielietojumā”
Amona Zālīte jau bija strādājusi ar dokumentāciju, pildot veikala vecākā pārdevēja pienākumus vienā no iepriekšējām darba vietām, taču pieredze bija neliela. Informāciju par kursu Amona sameklēja pati - NVA tīmekļvietnē.
“Šim kursam pieteicos pēc pašas iniciatīvas, mērķis bija papildināt esošās zināšanas un gūt jaunas,” stāsta Amona: “Kursa laikā guvu ļoti daudz zināšanu dokumentu izstrādē un to pielietojumā, pildījām praktiskos darbus. Būtiska nozīme bija arī kursa biedru pieredzes stāstiem.” Īpašu paldies Amona velta pasniedzējai Dzidrai Mintikai par viegli uztveramo pasniegšanas stilu un rūpīgi sagatavotajiem sadales materiāliem, kas palīdzēja efektīvi apgūt kursa vielu: “Katru tēmu pasniedzēja izskaidroja vienkārši un saprotami”. Šo kursu Amona noteikti ieteiktu ikvienam, kam nepieciešams apgūt vai pilnveidot zināšanas lietišķās rakstības, lietvedības un dokumentu izstrādes jomā.
Zināšanas, kas noderēs gan tiem, kam jau ir pieredze, gan tiem, kas šajā jomā ir jaunpienācēji
Māris Bērziņš iepriekš bijis valdes priekšsēdētājs, šobrīd viņš ir darba meklējumos. Mārim ir divi maģistra grādi ekonomikā, lasījis lekcijas par ekonomiku un mārketingu, un lektora darbu viņš plāno turpināt.
Māris uzskata, ka kurss “Lietišķās rakstības prasmes un lietvedības organizēšana: dokumentu izstrādes praktikums” ir noderīgs arī mārketinga speciālistiem, tādēļ nolēmis papildināt savas zināšanas. “Pats kursu ar šādu tēmu esmu lasījis pirms desmit gadiem. Pa šo laiku ir daudzi jaunumi nākuši klāt – elektroniskais paraksts, elektronisko dokumentu aprite, elektronisko dokumentu noformēšana.”
Kursi Mārim ļoti patika: “Pasniedzēja prata interesanti visu strukturēt, veidot lekciju. Mums iedeva daudz noderīgu materiālu - nosūtīja e-pastā. Tie noderēs pēc kursiem, tos var izmantot patstāvīgi. Noderēs arī ieteiktā literatūra par laba lietišķa teksta izveidi, jo tekstu vienmēr var uzrakstīt labāku, precīzāku, saprotamāku. Jāprot pareizā lietišķā stilā pasniegt savu domu, uzrakstīt to, kas ir aktuāls. Latvijā ir daudz dažāda lieluma uzņēmumu, kuros ir dažāda līmeņa darbinieki – no valdes locekļiem līdz vienkāršiem strādniekiem, jāprot sadarboties vairākos līmeņos – gan ar dažādiem kolēģiem, gan ar dažādām institūcijām un iestādēm.”
Kursa saturā Māris īpaši izceļ sadaļu par dokumentu arhivēšanu, šīs zināšanas ir ļoti svarīgas, lai nodrošinātu pareizu dokumentu apriti un glabāšanu, kas nākotnē var ietekmēt pat darba stāža un pensijas aprēķinu: “Daļa cilvēku, kas strādāja deviņdesmitajos gados izveidotajos privātajos uzņēmumos un nezināja, kā pareizi noformēt un uzglabāt dokumentus, vairs nevar pierādīt, ka tajā laikā bija strādājuši konkrētajā uzņēmumā.”
Māris ievērojis, ka attālinātām mācībās vairāk piesakās gados jaunāki cilvēki. Praktisko uzdevumu laikā grupas dalībnieki bija aktīvi, taču Māris vēlētos lielāku aktivitāti diskusiju laikā, jo iespējai uzklausīt citu pieredzi un viedokļus ir liela nozīme.
Kurss “Lietišķās rakstības prasmes un lietvedības organizēšana, dokumentu izstrādes praktikums” ir lielisks resurss ikvienam, kurš vēlas attīstīt lietvedības un lietišķās rakstības prasmes – gan tiem, kam jau ir pieredze, gan tiem, kas šajā jomā ir jaunpienācēji.
Paldies projektam "Prasmju pilnveide pieaugušajiem", kas nodrošināja rūpīgu administrēšanu un mācību grupu organizēšanu. Paldies nodarbinātības aģentēm un karjeras konsultantēm par ieteikumiem un palīdzību, nodrošinot veiksmīgu mācību norisi.